Office smart: le migliori soluzioni per il lavoro in mobilità

Le migliori soluzioni di telefonia e connettività per rendere il tuo ufficio smart e ottimizzare il lavoro in mobilità

Nell’era digitale anche l’organizzazione del lavoro sta subendo una trasformazione radicale, spostandosi sempre più verso la flessibilità e la mobilità. Lo smart working, o lavoro agile, è una modalità operativa che permette ai dipendenti di lavorare in maniera flessibile, anche al di fuori degli spazi aziendali, utilizzando le tecnologie digitali per rimanere connessi con il proprio team e gestire le attività lavorative. Negli ultimi anni lo smart working ha rivoluzionato completamente la gestione del lavoro, favorendo un approccio più incentrato sui risultati e sulla produttività individuale e, allo stesso tempo, permettendo ai dipendenti di beneficiare di una maggiore autonomia e di un migliore equilibrio tra vita professionale e personale.

In questo contesto, diventa fondamentale per le aziende investire in soluzioni di telefonia e connettività che siano flessibili e scalabili, pensate per adattarsi alle mutevoli esigenze del lavoro in mobilità. Una rete di telecomunicazioni efficiente e sicura è essenziale per garantire che i dipendenti possano comunicare e collaborare efficacemente, indipendentemente da dove si trovino. Soluzioni come la telefonia VoIP, che permette di trasmettere e gestire le chiamate tramite una connessione internet, e le reti VPN, che offrono connessioni sicure per l’accesso remoto alle risorse aziendali, sono alcuni esempi di tecnologie che supportano il lavoro agile. Implementare queste soluzioni consente alle aziende di essere più flessibili e produttive, migliorando la continuità operativa e ampliando le opportunità di crescita.

Vediamo più nel dettaglio quali sono le migliori soluzioni smart office e tutti gli strumenti che possono rendere il lavoro in mobilità non solo possibile, ma anche produttivo e sicuro.

Centralino smart working: la soluzione per una comunicazione efficace

Uno degli aspetti chiave per facilitare il lavoro in mobilità è quello di garantire una comunicazione efficace, sia interna, tra dipendenti e collaboratori, sia esterna, quindi con clienti e fornitori. Un centralino per lo smart working può essere la soluzione ideale per rendere la comunicazione fluida e senza intoppi all’interno dell’ufficio e con i clienti esterni.
Ma cos’è esattamente un centralino smart? Il centralino smart o centralino telefonico virtuale è un sistema di telefonia avanzato che si avvale delle tecnologie più recenti, come la VoIP (Voice over Internet Protocol) o le reti cloud, per offrire funzionalità evolute e flessibili rispetto ai tradizionali sistemi telefonici.

Attraverso l’utilizzo di software e tecnologie basate su cloud, il centralino VoIP permette alle aziende di gestire le comunicazioni telefoniche in modo più efficace e integrato, consentendo ai dipendenti di accedere al sistema di comunicazione aziendale da qualsiasi luogo e dispositivo, inclusi smartphone, laptop e tablet. Utilizzando semplicemente la connessione internet, elimina infatti la necessità di hardware fisici, riducendo i costi di manutenzione e aggiornamento. Inoltre, può offrire una serie di servizi integrati come la segreteria telefonica, il trasferimento di chiamata, sistemi di videoconferenza e di messaggistica istantanea, facilitando la comunicazione multidirezionale, fondamentale per le aziende che adottano il lavoro in mobilità.

Quando si tratta di scegliere un centralino per lo smart working è importante considerare innanzitutto le specifiche esigenze aziendali. Ad esempio, se l’azienda ha bisogno di gestire un grande volume di chiamate in arrivo, potrebbe essere necessario un centralino con funzionalità avanzate, che permetta di effettuare e ricevere più chiamate in contemporanea. Il centralino virtuale dovrebbe anche integrarsi senza problemi con altri strumenti usati in azienda, come software di gestione clienti, sistemi di videoconferenza e piattaforme di collaborazione, così da semplificare i flussi di lavoro e migliorare la collaborazione interna.

Telefonia smart working: le migliori opzioni per il lavoro in mobilità

Nel contesto del lavoro in mobilità, le soluzioni di telefonia giocano un ruolo cruciale nel garantire la continuità delle operazioni e la comunicazione efficace tra i dipendenti e con clienti e fornitori. Per le aziende che adottano lo smart working, è fondamentale poter disporre di un sistema di telefonia che sia affidabile, sicuro e flessibile, capace di adattarsi alle esigenze del lavoro agile.
È quindi consigliabile valutare piani tariffari che includano pacchetti integrati di telefonia fissa, internet e mobile, con tariffe agevolate per le chiamate internazionali e la possibilità di personalizzare i servizi in base al numero di utenti e alle specifiche necessità aziendali.

Le soluzioni di telefonia business e Office Smart di Rewind sono pensate per garantire massima flessibilità e adattarsi alle esigenze del lavoro in mobilità di aziende e liberi professionisti. Il servizio di centralino virtuale Office Smart permette di gestire le chiamate in entrata e in uscita in modo semplice e veloce, di effettuare più chiamate contemporaneamente e di rispondere direttamente da smartphone, tablet o pc ai numeri dell’ufficio, ovunque ci si trovi. Office Smart può essere attivato su una o più linee aziendali (fino a un massimo di 8) e può includere diversi servizi aggiuntivi:

• Multisede, per condividere le funzionalità di Office Smart in tutte le sedi aziendali, assicurando che ogni membro del team abbia accesso agli stessi strumenti e risorse, facilitando quindi la gestione centralizzata delle comunicazioni aziendali;
• My Conference, una sala riunioni digitale che permette di organizzare meeting video e call audio come in ufficio, facilitando la condivisione del desktop con colleghi e collaboratori esterni;
• Multiselection, che offre la possibilità di configurare e gestire le chiamate in entrata tramite un risponditore vocale automatico. Questo sistema permette un’efficace gestione delle chiamate, assicurando che vengano indirizzate alla persona o al reparto giusto, ottimizzando i tempi di risposta e migliorando significativamente l’esperienza del cliente.

Internet per smart working: come garantire una connessione stabile

Una connessione Internet veloce e affidabile è fondamentale per permettere il lavoro in mobilità. Senza una connessione stabile, dipendenti e collaboratori potrebbero infatti avere difficoltà a svolgere le proprie attività in modo efficiente e produttivo. La scelta di un’offerta internet adeguata per lo smart working richiede un’attenta valutazione di diversi fattori che influenzano direttamente la qualità del servizio, primo tra tutti la velocità di connessione. Operazioni come il trasferimento di file di grandi dimensioni, le videochiamate e l’accesso simultaneo a risorse cloud necessitano infatti di una connessione ad alta velocità per evitare ritardi e interruzioni del lavoro. Non meno importante è la copertura del servizio: una buona copertura di rete garantisce che i dipendenti abbiano accesso a internet ovunque si trovino, sia in ufficio che in mobilità.

Le offerte internet per smart working di Rewind garantiscono velocità di connessione superiori, ma anche una maggiore stabilità e minori latenze, elementi essenziali per le videoconferenze e il lavoro collaborativo in cloud. Inoltre, la Top Quality Network 5G di WindTre assicura una copertura estesa e prestazioni ottimali anche quando tanti utenti navigano contemporaneamente o nei luoghi più congestionati, permettendo ai dipendenti di lavorare in tutta tranquillità da qualsiasi luogo.

Per avere maggiori informazioni su Office Smart o sulle offerte di telefonia e internet business proposte Rewind, contattaci o rivolgiti alla filiale più vicina a te! I nostri consulenti sono sempre a disposizione per consigliarti le soluzioni migliori e più in linea con le esigenze della tua azienda.